Privaatsusteade

MINU SPORTLANE PLATVORMI PRIVAATSUSTEADE

Privaatsusteate kohaldamisala. See „“Minu Sportlane“ platvormi privaatsusteade“ (edaspidi Privaatsusteade) kirjeldab, kuidas töödeldakse sinu isikuandmeid, kui kasutad Toetajana Eesti Olümpiakomitee poolt loodud ja hallatavat platvormi „Minu Sportlane“ ja selle alamlehtedel, mis asuvad aadressil: minusportlane.ee (edaspidi Platvorm) või külastad Platvormi veebilehte.

Isikuandmed. Isikuandmed on mistahes teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta (nt nimi, e-posti aadress, isikukood) ning isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming (nt muutmine, vaatamine, kustutamine, säilitamine).

Vastutav töötleja. Platvormi vahendusel töödeldavate isikuandmete vastutav töötleja on Eesti Olümpiakomitee (edaspidi Vastutav töötleja või meie). Vastutav töötleja töötleb sinu isikuandmeid kooskõlas kohalduvate andmekaitsealaste õigusaktide, sh Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (edaspidi IKÜM).

Teised vastutavad töötlejad. Lisaks EOK-le võib isikuandmete eraldiseisvaks vastutajaks töötlejaks olla samaaegselt ka makseteenuse pakkuja või Partner. Lisaks käesolevale privaatsusteatele võivad Toetajale kohalduda ka kolmandate isikute (nt makseteenuse pakkujate, Partneri või teiste vastutavate töötlejate) isikuandmete töötlemise tingimused, millisel juhul teavitab vastava isik Toetajat temale kohalduvatest tingimustest oma privaatsusteates.

Täiendavalt kohalduvad tingimused. Käesolevas Privaatsusteates sätestamata küsimustes (nt privaatsusteates kasutatavate terminite tähendus, kohalduv õigus, vaidluste lahendamine jne) lähtutakse Vastutava töötleja poolt kehtestatud ja Platvormil avaldatud tingimustest „“Minu sportlane“ platvormi tingimused ja info toetajatele“ (edaspidi Tingimused), mis on kättesaadav siin. Privaatsusteates kasutatud sõnade ja väljendite (nt Toetaja, Toetus jne) tähendus on defineeritud Tingimuste punktis 11.

Privaatsusteate muutmine. Vastutaval töötlejal on igal ajal õigus privaatsusteadet ühepoolselt muuta, avaldades uue privaatsusteate Platvormil. Uus privaatsusteade jõustub selle avaldamise kuupäevast, kui jõustumise ajana ei ole märgitud muud kuupäeva või tähtpäeva. Vastutav töötleja võib omal äranägemisel nõuda Privaatsusteate muudatuste kinnitamist Toetaja või muu andmesubjekti poolt. Privaatsusteate muutmisel teavitab Platvormipidaja igakordselt Platvormi kasutajaid muudatustest, muudatuste jõustumise ajast ning õigusest loobuda Platvormi edasisest kasutamisest, kui Platvormi kasutaja ei nõustu tingimuste muudatusega.

1.0 Töödeldavad isikuandmed

1.1. Toetuse tegemisega seoses töötleb Vastutav töötleja eelkõige Toetajalt saadud isikuandmeid, sh:

1. ees- ja perekonnanimi
2. isikukood (ainult juhul, kui soovid Toetust deklareerida tuludeklaratsioonil)
3. e-posti aadress ja muud kontaktandmed
4. Toetuse summa ja seotud makseandmed
5. Toetuste ajalugu, nõusolekud ning projektieelistused (ainult juhul, kui lood Toetuskonto)
6. profiilipilt Facebookist (ainult juhul, kui annad nõusoleku Facebooki konto sidumiseks Platvormiga)

1.2. Platvormi veebilehe kasutamisega seoses Töötleb Vastutav töötleja järmiseid isikuandmeid (kohaldub nii Toetajate kui ka teistele Platvormi veebilehe külastajatelel või Vastutava töötlejaga kontakteerujatele:

1. Platvormi kasutusandmed (Platvormi automaatne logi Toetaja või muu kasutaja tegevuse kohta Platvormil), mis hõlmab järgmiseid andmeid: IP aadress, sinu brauseri tüüpi ja versiooni, külastatud lehed, külastuse aeg ja kuupäev, igal lehel veedetud aeg, muud üksikasjad teie külastuse kohta ja tehnilised üksikasjad koos võimalike vigadega
2. Küpsiste kaudu kogutud andmed (lisainfo küspsiste kotha vaata Privaatsusteate lisast nr 1)
3. Päringutes, kaebustes või avaldustes esitatud andmed

1.3. Nime nähtavus toetajate seas. Iga Toetaja saab Toetuse tegemisel ise otsustada, kas ta soovib:

1. et tema nimi kuvatakse toetatava Projekti lehel toetajate nimekirjas või
2. et ta jääb anonüümseks.

Valik on vabatahtlik ning seda saab teha iga Toetuse kohta eraldi enne makse kinnitamist.

2.0 Töötlemise eesmärgid

2.1. Vastutav töötleja töötleb Toetaja isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

1. Toetuskonto loomine ja haldamine
2. Toetuste töötlemine ja teavituste saatmine
3. Maksuaruandlus ja Toetuste deklareerimine Maksu- ja Tolliametile
4. Projektiga seotud uudiste saatmine (eelneval nõusolekul)
5. Platvormi ja teenuste parendamine ja statistiline analüüs
6. Päringutele, kaebustele ja taotlustele vastamine

3.0 Töötlemise õiguslikud alused (IKÜM art 6)

3.1. Vastutav töötleja töötleb Toetaja isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

1. Lepingu täitmine – Toetuse töötlemiseks ja Toetuskontoga seotud tegevusteks
2. Õiguslik kohustus – maksustamisega seotud deklareerimine ja raamatupidamisega seotud kohustused
3. Nõusolek – uudiskirjad, teavitused ja turunduslikud sõnumid, turundusküpsiste kasutamine
4. Õigustatud huvi – teenuse parendamine ja statistiline analüüs, Platvormi toimimiseks hädavajalike- ja analüütikaküpsiste kasutamine

4.0 Andmete säilitamine

4.1. Isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab Toetajat või muud andmesubjekti tuvastada, ainult nii kaua, kuni see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, millistel eesmärkidel isikuandmeid töödeldakse.

4.2. Kontoandmeid säilitame üldjuhul seni, kuni Toetuskonto on aktiivne või kuni taotled Toetuskonto kustutamist.

4.3. Juhtudel, mil säilitamise tähtaeg tuleneb seadusest, säilitatakse isikuandmeid seaduses sätestatud tähtaja jooksul (näiteks raamatupidamisdokumente, sh Toetuse makseandmeid säilitatakse seadusest tulenevalt 7 aastat). Nimetatud juhtudel ei ole Toetajal või muul andmesubjektil õigust nõuda isikuandmete kustutamist enne seaduses sätestatud tähtaja möödumist.

4.4. Isikuandmeid, mida on vaja säilitada võimalike õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või nende vastu kaitsmiseks, säilitatakse võimalike nõuete aegumistähtaja lõpuni (üldjuhul 3 aastat peale lepingu lõppemist).

4.5. Platvormi logisid säilitatakse 5 aastat.

4.6. Kui isikuandmete säilitamise õigus või kohustus on lõppenud, siis paberkandjal isikuandmed hävitatakse ja elektroonilised isikuandmed kustutatakse.

5.0 Andmete jagamine

5.1. Vastutava töötleja sees on sinu isikuandmetele juurdepääs ainult nendel isikutel, kes vajavad isikuandmeid, et oma tööülesandeid teostada.

5.2. Teatud juhtudel võib Vastutav töötleja kaasata isikuandmete töötlemisse teisi andmetöötlejaid, kes võivad olla käsitletavad kas iseseisvate vastutavate töötlejatena või Vastutava töötleja poolt volitatud töötlejana. Näiteks maksed toimuvad Platvormil usaldusväärsete makseteenuse pakkujate kaudu. Lisaks võivad isikuandmetele saada oma teenuste osutamise käigus ligipääsu meie IT-teenuste pakkujad, raamatupidamisteenuse pakkuja, meie audiitorid, õigusteenuse osutajad, turundusteenuse pakkujad. Võime isikuandmete töötlemisel kasutada ka erinevaid tehisintellekti lahendusi, kui need vastavad isikuandmete kaitse nõuetele.

5.3. Isikuandmete edastamisel volitatud töötlejatele tagab Vastutav töötleja volitatud töötlejaga andmetöötluslepingu sõlmimise kaudu, et volitatud töötleja töötleb isikuandmeid vastutatava töötleja juhiste kohaselt, et volitatud töötleja on seotud konfidentsiaalsuskohustusega ja rakendab vajalikke turvameetmeid.

5.4. Toetajate andmeid ei jagata kolmandatele osapooltele, kui selleks ei ole õiguslikku alust. Seaduses sätestatud ulatuses võib olla Vastutaval töötlejal kohustus edastada sinu isikuandmeid Toetusega seoses Maksu- ja Tolliametile ning teistele ametiasutustele.

5.5. Projekti Partneritega (organisatsioonid) jagatakse ainult Platvormi kaudu Projekti raames kogutud toetuste mahtu puudutavaid andmeid, aga mitte Toetaja isikuandmeid (sh kontaktandmeid nagu e-post ja telefon), välja arvatud juhul kui Toetaja on andnud selleks nõusoleku või selleks esineb konkreetsel juhul muu õiguslik alus. Sinu nõusolekul jagame sinu isikuandmeid Projekti Partneriga ja/või Projektis märgitud sponsoriga pakkumiste saamiseks (otseturustuse nõusolek); Sportlasega, kui oled andnud oma nõusoleku Sportlasega otse suhelda.

5.6. Vastutav töötleja töötleb isikuandmeid üldiselt üksnes Euroopa Majanduspiirkonnas ja ei edasta isikuandmeid väljaspoole Euroopa Majanduspiirkonda.

6.0 Toetaja kui andmesubjekti õigused

6.1. Kui sul on oma isikuandmete töötlemise kohta küsimusi või soovid teostada oma õigusi, palume pöörduda Vastutava töötleja kontaktandmetel, mis on esitatud Privaatsusteate lõpus.

6.2. Sinu õigused oma isikuandmete suhtes ei ole absoluutsed, mistõttu ei pruugi meil alati olla kohustust ega võimalust sinu taotluse alusel soovitud meetmeid võtta.

6.3. Juhul kui sinu kui andmesubjekti isikuandmete töötlemine Vastutava töötleja poolt põhineb nõusolekul, on sul igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta esitades selleks vastutavale töötlejale vastava taotluse Privaatsusteates esitatud kontaktandmetel või, kui tegu on näiteks otseturustuse eesmärgil isikuandmete töötlemisega, klikkides vastaval otseturustuse teates esitatud lingil. Nõusoleku tagasivõtmisel ei ole tagasiulatuvat jõudu ja see kehtib üksnes isikuandmete edasise töötlemise osas. Teatud juhtudel võib Vastutaval töötlejal olla õiguslik alus isikuandmete töötlemise jätkamiseks sõltumata nõusoleku tagasivõtmisest.

6.4. Lisaks on sul õigus:

6.4.1. ligi pääseda oma andmetele või paluda meil esitada kõik isikuandmed, mida sinu kohta töötleme. Selleks palume selgitada, kas soovid kinnitust selle kohta, milliseid isikuandmeid meil sinu kohta on ja/või soovid oma isikuandmetest koopiat.

6.4.2. paluda oma isikuandmed parandada. Isikuandmete parandamise õiguse teostamine eeldab, et sinu isikuandmed on ebaõiged või puudulikud. Kui see on nii, parandame ja/või täiendame sinu isikuandmeid. Selleks palume taotluses täpsustada, millised isikuandmed parandamist vajavad.

6.4.3. paluda oma isikuandmete kustutamist. Isikuandmete kustutamist on võimalik paluda juhul, kui (i) meil ei ole isikuandmeid enam sellel eesmärgil vaja, milleks need kogusime; (ii) juhul, kui soovid võtta tagasi oma nõusoleku isikuandmete töötlemiseks ja meil pole teist õiguslikku alust, mille alusel neid edasi töödelda; (iii) esitad vastuväite oma isikuandmete töötlemisele ja meil ei ole ülekaalukaid õiguspäraseid põhjuseid sinu isikuandmete töötlemise jätkamiseks; (iv) oleme töödelnud sinu isikuandmeid ebaseaduslikult; (v) õigusaktist tuleneva kohustuse täitmiseks. Kui aga vaatamata eeltoodule on meil vajadus isikuandmeid edasi töödelda, et täita meie õigusaktist tulenev kohustus või kaitsta oma õigusi, siis ei pruugi meil olla võimalik isikuandmeid kustutada. Igal juhul selgitame sellisel juhul, miks me isikuandmeid kustutada ei saa.

6.4.4. paluda oma isikuandmete töötlemist piirata. Seda juhul kui (i) oled juhtinud meie tähelepanu asjaolule, et sinu isikuandmed on ebaõiged ning me kontrollime nende õigsust; (ii) isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, aga sa ei soovi andmete kustutamist vaid töötlemise piiramist; (iii) me ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid sul on neid vaja õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või enda nõuete kaitsmiseks; (iv) oled esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite ning me kontrollime, kas meie õiguspärased põhjused isikuandmete töötlemiseks kaaluvad üles need töötlemise lõpetamiseks toodud põhjused. Isegi kui isikuandmete töötlemine on piiratud, võime neid andmeid töödelda, kui (i) oled andnud selleks nõusoleku; (ii) andmed on meile vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või enda esitatud nõuete kaitsmiseks; (iii) andmed on meile vajalikud füüsilise või juriidilise isiku õiguste kaitsmiseks; või (iv) andmeid on vaja töödelda seoses olulise avaliku huviga.

6.4.5. Paluda oma isikuandmete ülekandmist. Sul on võimalus paluda oma isikuandmete väljastamist struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale (või paluda, et meie andmed edastaks), kui isikuandmete töötlemine põhineb sinu nõusolekul või meievahelisel lepingul ning isikuandmeid töödeldakse automatiseeritult.

6.5. Kõikide andmesubjekti õiguste teostamisega seonduvad taotlused tuleb esitada Privaatsusteates esitatud Vastutava töötleja kontaktandmetel.

6.6. Taotluses tuleb esitada vähemalt järgmised andmed: taotluse esitaja andmed, milliste isikuandmete suhtes on taotlus esitatud, mida andmesubjekt nimetatud isikuandmete suhtes taotleb (st selgelt väljendatud taotlus), millised on taotluse põhjendused, millises vormis soovib andmesubjekt vastust taotlusele (taotluse esitaja soovi arvestatakse vastavalt võimalustele).

6.7. Juhul, kui taotlus ei vasta esitatud nõuetele, on Vastutaval töötlejal õigus küsida andmesubjektilt lisaandmeid. Lisaandmete mitte-esitamisel on Vastutaval töötlejal õigus taotluse menetlemisest keelduda.

6.8. Sõltumata esitatud taotluse vormist (suuline, kirjalik jne), on vastutaval töötlejal õigus kontrollida taotluse esitaja isikut küsides andmesubjektilt isikut tõendavaid andmeid (nt nime, isikukoodi, isikut tõendava dokumendi numbrit) ja/või dokumente (koopiat isikust tõendavast dokumendist). Osade taotluste puhul on Vastutaval töötlejal õigus nõuda taotluse omakäelist allkirjastamist või digitaalset allkirjastamist. Isiku tõendamisest või allkirja andmisest keeldumisel on Vastutaval töötlejal õigus taotluse menetlemisest keelduda.

6.9. Vastame esitatud taotlusele ühe kuu jooksul, kui ei esine asjaolusid, mille tõttu vajame taotlusele vastamiseks rohkem aega. Igal juhul teavitame sind sellest ühe kuu jooksul.

6.10. Sul on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui leiad, et sinu isikuandmete töötlemine pole toimunud kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega ning sinu õigusi on rikutud (Andmekaitse Inspektsiooni aadress Tatari 39, 10134 Tallinn, telefon +372 627 4135, e-post: info@aki.ee).

Vastutava töötleja kontaktandmed:

Eesti Olümpiakomitee

E-post: minusportlane@eok.ee

Privaatsusteadet viimati uuendatud: [10.07.2025]