Partnerorganisatsioon Minu Sportlane platvormil
Partnerorganisatsiooniks Minu Sportlane platvormil saab olla mittetulundusühing (MTÜ) või sihtasutus (SA), mis kuulub Eesti tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja. See nimekiri on riiklik register, kuhu kuuluvad organisatsioonid, kelle tegevus vastab avalikes huvides tegutsemise põhimõtetele ning kellele tehtud annetustele rakenduvad maksusoodustused vastavalt kehtivale maksukorraldusele.
Sellise nõude eesmärk on tagada annetuste läbipaistvus ja korrektne maksukäsitlus. Kui partnerorganisatsioon kuulub tulumaksusoodustusega ühingute nimekirja, on võimalik annetusi kasutada sporditegevuse toetamiseks viisil, mis võimaldab vahenditel jõuda projekti eesmärgi täitmiseks maksimaalses ulatuses.
Partnerorganisatsiooniks võivad olla näiteks spordiklubid, spordialaliidud või spordi sihtasutused, kellel on vastav tulumaksusoodustusega ühingu staatus. Näiteks võib partnerorganisatsioon olla sportlase koduklubi või spordialaliit, kes on kantud tulumaksusoodustusega ühingute nimekirja ning kelle kaudu on võimalik projekti toetusi vastu võtta ja hallata.
Organisatsioon peab olema valmis täitma partnerorganisatsioonile kehtestatud kohustusi ning tagama projekti rahaliste vahendite läbipaistva kasutamise.
Partnerorganisatsiooni roll
Partnerorganisatsioon täidab Minu Sportlane platvormil kolme peamist rolli: sportlase seotuse kinnitamine, projekti rahaliste vahendite haldamine ning läbipaistvuse tagamine.
Esiteks kinnitab partnerorganisatsioon, et sportlane on organisatsiooniga seotud. See seos võib olla näiteks liikmelisus spordiklubis, kuulumine treeningrühma, esindamine võistlustel või muu sisuline koostöö.
Teiseks vahendab partnerorganisatsioon projekti toetusi. Kõik platvormi kaudu kogutud rahalised vahendid laekuvad partnerorganisatsioonile ning neid kasutatakse projekti eelarves kirjeldatud tegevuste rahastamiseks.
Kolmandaks tagab partnerorganisatsioon projekti rahakasutuse läbipaistvuse. Organisatsioon jälgib, et toetusi kasutatakse eesmärgipäraselt ning vastavalt projekti eelarvele.
Partnerorganisatsioon ei otsusta, kas projekt saab toetust, kuna toetuse andmise otsuse teevad platvormi kasutajad ehk toetajad. Partnerorganisatsiooni roll on tagada, et projekti rahakasutus on kontrollitav ja vastutustundlik.
Partnerorganisatsiooni kohustused
Partnerorganisatsioonil on platvormil mitmed olulised kohustused, mis aitavad tagada süsteemi usaldusväärsuse.
Esiteks peab partnerorganisatsioon enne projekti heakskiidu andmist tutvuma projekti kirjelduse ja eelarvega. Organisatsioon peab veenduma, et projekt on seotud sportlase sportliku tegevusega ning ei ole vastuolus spordi eetiliste põhimõtetega.
Teiseks peab partnerorganisatsioon kinnitama sportlase seotuse organisatsiooniga.
Kolmandaks peab partnerorganisatsioon võtma vastu projekti toetused ning haldama nende kasutamist. See tähendab, et organisatsioon peab pidama arvestust laekunud toetuste ja tehtud kulude üle.
Neljandaks peab partnerorganisatsioon jälgima, et toetusi kasutatakse vastavalt projekti eelarvele. Vajadusel peab organisatsioon olema valmis esitama kuludokumente või selgitusi.
Lisaks peab partnerorganisatsioon tegutsema heas usus ning teavitama platvormi haldajat olukorras, kus ilmneb oluline kõrvalekalle projekti eesmärgist või rahakasutusest.
Annetuste deklareerimine
Partnerorganisatsioon peab vastavalt kehtivale maksukorraldusele deklareerima saadud annetused Maksu- ja Tolliametile. Iga kalendriaasta alguses esitab partnerorganisatsioon tulumaksusoodustusega ühingutele ette nähtud deklaratsiooni, milles kajastatakse annetused koos olemasolevate annetaja andmetega.
Kõik Minu Sportlase platvormi kaudu kogutud annetused laekuvad partnerorganisatsiooni pangakontole. Annetuste deklareerimisel saab partnerorganisatsioon kasutada nii platvormi kaudu kättesaadavat infot (näiteks annetaja nimi ja isikukood, kui see on annetaja poolt esitatud) kui ka pangakonto väljavõttes sisalduvaid andmeid, mis võivad sisaldada annetaja organisatsiooni nime või muid makse selgitusi. Deklaratsioon esitatakse nende andmete alusel, mis on partnerorganisatsioonile annetuse tuvastamiseks kättesaadavad.
Lepinguline sõltuvus
Minu Sportlase platvormi kasutamisel tekib mitmetasandiline koostöösuhe.
Sportlase ja partnerorganisatsiooni vahel eksisteerib tavaliselt juba varasem organisatsiooniline seos, näiteks klubiliikmelisus või sportlik esindussuhe. Projekti raames võib sellele lisanduda eraldi kokkulepe projekti vahendite kasutamise ja haldamise kohta.
Partnerorganisatsioon tegutseb projekti toetuste vastuvõtjana ja haldajana. See tähendab, et organisatsioon vastutab selle eest, et rahalised vahendid liiguvad kooskõlas projekti eesmärgi ja eelarvega.
Platvormi haldaja ei sekku partnerorganisatsiooni ja sportlase vaheliste kokkulepete sisusse, kuid eeldab, et osapooled tegutsevad läbipaistvalt ning vastavalt platvormi tingimustele.
Partnerorganisatsioon vastutab oma tegevuse seaduslikkuse eest vastavalt kehtivale õigusele ning peab järgima organisatsiooni enda põhikirja ja sisemisi reegleid.
See ei ole juriidiline nõuanne.
Läbipaistvuse ja usaldusväärsuse põhimõte
Minu Sportlase platvormi eesmärk on luua keskkond, kus sportlaste projektide rahastamine on selge, arusaadav ja jälgitav. Partnerorganisatsiooni kaasamine ning toetuste liikumine läbi tulumaksusoodustusega organisatsiooni aitab tagada, et annetused on läbipaistvad ning et kogutud vahendid kasutatakse eesmärgipäraselt. Selline mudel tugevdab usaldust sportlaste, organisatsioonide ja toetajate vahel ning aitab kaasa Eesti spordi jätkusuutlikule arengule.
